新加坡公司注冊(cè)，為什么一定要有法定秘書(shū)？

近幾年，隨著全球反避稅大幕的拉開(kāi)，海外離岸公司如BVI、塞舌爾等成為重點(diǎn)審查對(duì)象，早期外貿(mào)企業(yè)家青睞的中國(guó)香港離岸公司也因?yàn)槎悇?wù)審查問(wèn)題、盡職調(diào)查問(wèn)題出現(xiàn)了大規(guī)模銀行賬戶(hù)被關(guān)停的現(xiàn)象。大批的企業(yè)家尋找新的落腳點(diǎn)，同為四大金融中心之一的新加坡成為了較好的注冊(cè)公司及銀行開(kāi)戶(hù)的選擇。一直以來(lái)都以法制法規(guī)健全而聞名，新加坡公司注冊(cè)也當(dāng)然也必須滿足相應(yīng)的公司法要求。

根據(jù)公司法規(guī)定，Acompanymustappointasecretarywithin6monthsfromitsincorporationdate.新加坡公司注冊(cè)必須要委任一位新加坡常駐居民擔(dān)任公司的商業(yè)秘書(shū)。

可能很多人都會(huì)覺(jué)得，新加坡公司注冊(cè)，秘書(shū)只是普通文員一樣的職位，又不想會(huì)計(jì)那樣可以幫公司合理規(guī)劃稅務(wù)，雇秘書(shū)還要多花一筆錢(qián)，但其實(shí)，法定秘書(shū)在新加坡公司中是很重要的不可小視的角色。

新加坡公司注冊(cè)，公司的法定秘書(shū)是公司里面的職員，在新加坡公司法下，秘書(shū)需要做到以下幾點(diǎn)：

·以公司利益較大化為宗旨

·避免利益上的沖突

·在工作中要有責(zé)任心并勤勤懇懇

·不可以通過(guò)私人的交易為公司獲取非法利益/不可以和公司一起通過(guò)私人的交易獲取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘書(shū)一般就是做些行政類(lèi)的工作如一些做公司文件的記錄以及相關(guān)登記，還有財(cái)務(wù)申報(bào)等。在大的公司里面，法定秘書(shū)一般會(huì)承擔(dān)更多的工作職責(zé)，例如確保公司的行政執(zhí)行部分符合新加坡的法律法規(guī)的要求。

新加坡公司法定秘書(shū)的主要工作職責(zé)如下：

(1)監(jiān)管達(dá)標(biāo)，根據(jù)新加坡公司法，公司需要對(duì)公司的文件信息進(jìn)行存檔并在必要時(shí)候公開(kāi)信息，秘書(shū)有責(zé)任將公司的賬務(wù)按時(shí)成交給新加坡會(huì)計(jì)和企業(yè)管理局ACRA并且將相關(guān)的必須的注冊(cè)文件存檔;

(2)負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)事宜;

(3)負(fù)責(zé)公司大會(huì)相關(guān)事宜;

(4)負(fù)責(zé)公司章程方面的事宜;

(5)保存公司的注冊(cè)信息和申報(bào)記錄如會(huì)員;公司的收費(fèi);公司董事，經(jīng)理，秘書(shū)和審計(jì)員;公司董事在股份和債券中的利益;債券的持有人;會(huì)議記錄;

(6)申報(bào)法定文件如向ACRA遞交股份變更文件，公司章程的修改文件，對(duì)公司董事和秘書(shū)的任命或離職文件;董事會(huì)決議文件等;

(7)報(bào)告&財(cái)務(wù)，協(xié)助發(fā)布和傳遞公司年報(bào)，確保財(cái)務(wù)年報(bào)是根據(jù)法律法規(guī)所正確準(zhǔn)備的等;

(8)股份的注冊(cè)，保存公司成員的注冊(cè)文件，監(jiān)管股份撥款以及其他和股東股份相關(guān)的事宜;

(9)在公司治理發(fā)展方面給出建議，協(xié)助公司董事提出，執(zhí)行并保持良好的公司治理方針;

(10)確保公司印章被正確的使用，并良好的保管;

(11)如果公司更換注冊(cè)地址，需要通報(bào)ACRA;

(12)根據(jù)公司法的要求，秘書(shū)要確保公司的信函，通告以及其它公司正式的對(duì)外文本中都有公司的名字以及其它信息;

(13)確保公司保險(xiǎn)有足夠的保額來(lái)保護(hù)公司，董事，辦公人員，以及辦公地點(diǎn);

(14)協(xié)助并監(jiān)管公司海外辦事處的運(yùn)營(yíng)，確保其辦事處遵守海外辦公城市的法律法規(guī)。

新加坡公司注冊(cè)，雖然公司董事承擔(dān)遵守法律法規(guī)的較終責(zé)任，但同時(shí)公司的法定秘書(shū)在特定的一些情況下也對(duì)公司觸犯法律承擔(dān)責(zé)任。這是因?yàn)樾录悠鹿痉ㄕJ(rèn)可董事根據(jù)秘書(shū)提供的合規(guī)性建議指導(dǎo)而做出的決定。秘書(shū)被定義為公司的“officer”公務(wù)人員，意味著秘書(shū)被相關(guān)的義務(wù)和職責(zé)做約束。因此，新加坡的公司法定秘書(shū)必須將公司行政事宜及時(shí)的報(bào)告給董事。

因此不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)個(gè)公司法定秘書(shū)也不是一件容易的事情。同時(shí)法定秘書(shū)在公司里是很有地位的，比如說(shuō)法定秘書(shū)在董事會(huì)決議的書(shū)面文件上簽名是董事會(huì)決議被通過(guò)的一個(gè)證明!所以在新加坡，越有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)，薪水越高。

洲際移民為您帶來(lái)移民相關(guān)知識(shí)，您有任何疑問(wèn)都可以點(diǎn)擊在線咨詢(xún)、添加客服微信或者直接撥打顧問(wèn)專(zhuān)線0755-83679979。

移民項(xiàng)目推薦:希臘移民

注：本文僅作為疑問(wèn)解答參考，不涉及具體投資建議。由于移民政策的時(shí)效性和變動(dòng)性較大，如需了解全新移民政策請(qǐng)咨詢(xún)?cè)诰€客服或微信電話聯(lián)系我們的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)。